Accessible aux utilisateurs : Koban Gestion Pro
Pour accéder à l'inventaire, il suffit de vous rendre sur "Stocks" puis "Inventaires".
1/ Ecran des inventaires
Sur la page des inventaires, vous pouvez consulter les différents inventaires en cours, les supprimer ou en créer de nouveaux.
- Bouton pour créer un nouvel inventaire.
- Supprimer un inventaire en cours.
- Visualisation de l'inventaire en cours.
Pour chaque inventaire, vous avez le dépôt associé et la date.
2/ Créer un inventaire
Il vous suffit de cliquer sur "+ Créer un inventaire" et de renseigner les informations demandées (le dépôt et la date).
3/ Gérer un inventaire
Lorsque l'inventaire est créé, un listing de tous les produits est édité avec la quantité théorique et vous accédez à l'écran de l'inventaire.
- Permet d'enregistrer une saisie de l'inventaire.
- Valide l'inventaire.
- Si un article n'est pas sur l'inventaire, vous pouvez l'ajouter via ce bouton.
- Référence du produit.
- Quantité théorique à jour dans Koban Gestion.
- Vous saisissez la quantité réelle en stock en cliquant simplement sur le "0".
Dans le cas où vous souhaitez ajouter un produit à votre stock, cliquez sur "Ajouter une ligne". Vous accèderez à l'écran suivant :
Pour ajouter l'article, il suffit de :
- Saisir la référence de l'article. Vous pouvez soit cliquer sur la flèche pour afficher toutes vos références soit utiliser la recherche à coté de la flèche.
- Saisir la quantité de l'article.
- Cliquer sur ajouter.
C'est fait ! Votre article est ajouté à votre inventaire.
4/ Valider un inventaire
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Valider" d'un inventaire, cela engendre 2 actions :
- Mise à jour des articles et des quantités sur le dépôt sélectionné.
- Clôture de l'inventaire. Celui ci ne peut plus être modifié.