Niveau de maîtrise : Confirmé

Niveau de droits : Administrateur

Module : Gestion/facturation

Formules : Toutes les formules



Si vous êtes administrateur, vous pouvez décider d'exporter dans un dossier l'ensemble des factures d'un mois sous formats PDF.

Concrètement, Koban vous fournira un dossier zippé avec les fichiers PDF de toutes les factures.

L'accès et le fonctionnement sont très semblables à l'export comptable, voici comment procéder.


1- Choisir le mois d'export


Rendez-vous dans Paramètres > Gestion > Export comptable


Une fois sur l'écran de l'export comptable, même si vous n'avez pas paramétré les données comptables, ce n'est pas nécessaire donc cliquez à droite sur le bouton rouge Exporter :


Ici, vous avez 2 actions à réaliser pour demander à Koban de trouver les factures d'un mois

- 1 - Sélectionnez dans la liste déroulante le mois que vous souhaitez exporter

- 2 - Cliquez sur le bouton bleu Suivant




Une fois que vous avez cliqué sur Suivant, et selon le nombre de factures que vous générez chaque mois, attendez quelques instants, Koban va vous afficher la liste des factures du mois sélectionné :





2- Générer le dossier avec les factures PDF


Une fois que la liste des factures du mois est apparue, vous allez 

- 1 - sélectionner dans la liste déroulante l'export "Dossier PDF"

- 2 - Ne pas marquer les factures comme comptabilisées - NE COCHEZ PAS CETTE CASE

- 3 - puis simplement cliquer sur le bouton bleu Exporter :



Attendez quelques instants, laissez Koban travailler, soyez patient ! :-)

Vous voyez tout en bas de votre page web "En attente de www.app-koban.com", signe que Koban est en train de générer le dossier avec les factures PDF.




Lorsque Koban a fini, le dossier est généré et apparait tout en bas à gauche de votre page Web : 



Pour ouvrir le dossier, il suffit de cliquer sur le dossier ExportPDF

>> Koban ouvre alors le détail du contenu du dossier avec tous les fichiers des factures.


A vous ensuite d'enregistrer le dossier sur votre ordinateur à l'emplacement de votre choix, et le dé zipper si nécessaire.