Niveau de maîtrise : Intermédiaire
Niveau de droits : Administrateur
Module : Marketing
Cet article vous détaille comment bien gérer la liste de vos modèles d'emails dans les paramétrages Marketing.
1- Rechercher un modèle par son nom ou un mot clé
L'accès à la liste des modèles emails se fait toujours via Paramètres > Marketing > Modèles Email
Lorsque vous êtes sur la liste des modèles, et si celle-ci est assez longue, vous allez pouvoir vous aider de la recherche sur cette liste pour trouver plus facilement un modèle que vous souhaitez retrouver.
Pour ce faire, vous avez en haut à droite de la liste une zone de recherche. Il suffit de saisir un mot et de cliquer sur la loupe, Koban va filtrer la liste pour n'afficher que les modèles dont le nom contient votre mot clé.
Voici un exemple en vidéo ci dessous, dans lequel on recherche un modèle avec le mot clé RGPD (attention aux majuscules et minuscules).
Notez que pour revenir à la liste non filtrée, vous pouvez effacer le mot clé et re-cliquer sur la loupe, ou depuis votre clavier appuyer sur la touche F5 (plus simple) ou actualiser votre page web depuis votre navigateur.
2- Créer un dossier pour ranger plusieurs modèles emails
Si vous avez une longue liste de modèles, il peut être utile de les ranger dans des dossiers, comme c'est le cas également pour les scénarios.
Voici comment procéder.
L'accès à la liste des modèles emails se fait toujours via Paramètres > Marketing > Modèles Email
En haut de la liste, cliquez sur le bouton bleu "Ajouter un dossier" et nommez votre dossier, puis enregistrez. Le dossier vient se positionner en haut de votre liste.
Il va alors vous suffire de glisser-déplacer chaque modèle dans le dossier pour le ranger.
Vous pourrez ensuite cliquer sur le nom du dossier pour visualiser les modèles qui y sont présents.
Vous pouvez regarder la courte vidéo ci-dessous qui vous détaille chaque étape.
