Accessible aux utilisateurs : Toutes les gammes Koban Gestion et toutes les formules Koban Gestion
Koban, compagnon business, vous permet de créer des factures d'acomptes directement à partir de vos bons de commandes.
1/ Accès aux commandes clients
Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion puis dans la zone Gestion client sur Commandes.
La liste des commandes en cours s'ouvre.
2/ Créer une facture d'acompte depuis une commande : étape 1 de validation de commande
Par défaut, votre écran affiche les commandes en cours. Cela signifie qu'elles sont validées, en revanche cela ne signifie pas forcément qu'elles ont été envoyées, ni qu'une factures à été émise.
Certaines de vos commandes peuvent être terminées, or si vous n'avez pas validé, elles se trouvent toujours dans la catégorie des commandes brouillons.
Toutes les commandes sont classées par date de création, de la plus en ancienne en tête de liste, à la plus récente en fin de liste.
Pour accéder à une commande, qu'elle soit en brouillon ou en cours, il vous suffit de cliquer sur le numéro de la commande pour qu'elle s'affiche.
Votre commande est au statut de "Brouillon". Il vous suffit de cliquer sur "Valider" dans la barre latérale pour que votre commande passe au statut de "Commandes en cours".
Une fois que vous avez cliquer sur "Valider", votre commande est passée au statut de "Commande en cours".
Il vous suffit de la rechercher dans la liste déroulante des commandes en cours, puis de cliquer sur le numéro de votre commande pour qu'elle s'ouvre.
2/ Créer une facture d'acompte depuis une commande brouillon: étape 2 de création
Pour créer une facture d'acompte, il vous suffit de cliquer sur le bon de commande que vous souhaitez dans la liste des commande en cours. Une fenêtre s'ouvre.
Cliquez sur "Ajouter une facture d'acompte"
Une autre fenêtre s'ouvre. Vous avez deux possibilité pour entrer le montant de l'acompte: soit un pourcentage, soit un montant.
Une fois que vous avez renseigné le montant ou le pourcentage de votre acompte, la facture s'ouvre avec les montant calculé automatiquement.
Vous avez en en-tête votre facture au statut de "brouillon" avec le tag "facture d'acompte".
Dans la désignation, vous voyez apparaître le libellé "Acompte sur commande XXX", puis le montant de l'acompte.
Vous avez le prix unitaire de la facture, puis le montant HT de l'acompte par rapport au montant total, puis le montant TTC de l'acompte sur la commande.
Une fois terminé:
Vous pouvez cliquer sur "Valider" pour que votre facture passe en "facture en cours".
Vous pouvez y accéder à tout moment pour:
1 - ajouter des modes de paiement
2 - faire passer votre facture dans la catégorie des "Facture en paiement"
3 - solder votre facture