Accessible aux utilisateurs : Toutes les gammes Koban Gestion et toutes les formules Koban Gestion
Koban vous permet de créer des factures fournisseur directement à partir de vos bons de commandes.
1/ Accès aux commandes fournisseurs
Dans le menu de gauche, cliquez sur Gestion puis sur Commandes fournisseur.
La liste des commandes en cours s'ouvre.
2/ Créer une facture fournisseur depuis une commande brouillon
Par défaut, votre écran affiche les commandes en cours.
Cela signifie qu'elles sont validées, en revanche vous pouvez avoir des commandes brouillon, des commandes réceptionnés et des commandes soldées.
Toutes les commandes sont classées par date de création, de la plus en ancienne en tête de liste, à la plus récente en fin de liste.
Pour accéder à une commande, qu'elle soit en brouillon ou en cours, il vous suffit de cliquer sur le numéro de la commande pour qu'elle s'affiche.
2 - Pour générer des factures sur les commandes brouillon, assurez vous qu'elles sont validées afin qu'elles apparaissent dans les factures en cours. Vous ne pouvez pas générer de factures depuis un bon de commandes brouillon, ni depuis les commandes réceptionnées ni soldées.
En revanche vous pouvez accéder aux factures sur les commandes soldées en cliquant sur le carré vert en haut à droite "Total facturé"
3/ Générer une facture depuis une commande
Une fois que vous avez ouvert le bon de commande fournisseur depuis la liste des commandes en cours, vous pouvez choisir de générer la facture ou bien d'ajouter des modification à votre commande.
Pour générer votre facture, il vous suffit de cliquer sur le bouton dans la barre latérale orange "Ajouter une facture finale"
Votre facture s'ouvre et vous pouvez dès à présent modifier des propriétés et/ou ajouter des lignes.