Le présent article a pour objectif de dresser la liste des indicateurs Temps réel (et axes d'analyse) disponibles dans Koban.


Note : 

Les indicateurs et axes exploitables dans le module d'analyse Koban sont prédéfinis. Vous ne pouvez pas créer seul un nouvel indicateur ou un nouvel axe d'analyse.

Nous vous conseillons de bien prendre connaissance des méthodes de calcul utilisées pour chaque indicateur. 

En  effet, il se peut que la règle de calcul définie ne corresponde pas à  votre organisation métier ou qu'un indicateur nécessaire à votre  stratégie ne figure pas dans les indicateurs prédéfinis.

Dans ce  cas, contactez votre commercial afin de lui exprimer votre besoin (avec un exemple de graphique ou tableau) et la règle de calcul précise. Il vous préviendra si votre besoin est couvert à court ou moyen terme par notre road map (ensemble des évolutions du logiciel planifiées par l'équipe technique).


Avertissement sur le mode de fonctionnement des indicateurs temps réel

De part leur nature (temps réel), ces indicateurs ont un système de calcul différent des autres indicateurs. Cela a un impact sur la gestion des filtres. En effet, si vous appliquez un filtre global au niveau de l'analyse, il ne s'appliquera pas sur ces indicateurs.




Pipeline

Exploitable sous forme de  chiffre temps réél


Axes possibles

Processus


Méthode de calcul

Le pipeline est la somme des opportunités actuellement en cours.

Toute opportunité qui n'est pas en cours (gagnée, perdue, en veille) ne sera pas prise en compte dans le calcul.




Pipeline pondéré

Exploitable sous forme de  chiffre temps réél


Axes possibles

Aucun axe d'analyse ne peut être appliqué sur cet indicateur


Méthode de calcul

Le pipeline pondéré est la somme pondérée par la probabilité (pourcentage de chance de conclure) de signature des opportunités actuellement en cours .

Exemple de calcul : mon pipeline est constitué de 2 opportunités :

  • une de 100 000 € avec une probabilité de signature égale à 10 %. Son montant pondéré est donc de 10 000 €.
  • une de 50 000 € avec une probabilité de signature égale à 90 %. Son montant pondéré est donc de 45 000 €.


Mon pipeline est de 150 000 € mais mon pipeline pondéré uniquement de 55 000 € (10 000 € + 45 000 €)


Toute opportunité qui n'est plus en cours (gagnée, perdue, en veille) n'est pas prise en compte dans le calcul.




Mes actions en retard

Exploitable sous forme de  chiffre temps réél


Axes possibles

Aucun axe d'analyse ne peut être appliqué sur cet indicateur


Méthode de calcul

L'indicateur Mes actions en retard prend en compte toutes les actions actuellement en retard de l'utilisateur. Ce sont donc des actions planifiées avec une date de début avant aujourd'hui (jour et heure), mais non clôturées dans Koban.





Montant restant à facturer

Exploitable sous forme de  chiffre temps réél


Axes possibles

Aucun axe d'analyse ne peut être appliqué sur cet indicateur


Méthode de calcul

L'indicateur Montant restant à facturer prend en compte tous les bons de commande pour lesquels il reste un montant à facturer.

Ainsi un bon de commande n'ayant aucune facture liée émise sera pris en compte à 100 % du montant.
En revanche un bon de commande, sur lequel des factures ont été émises pour 60 % du montant total par exemple, sera pris en compte sur le restant dû soit 40 % du montant.




Montant des projets en cours

Exploitable sous forme de  chiffre temps réél


Axes possibles

Aucun axe d'analyse ne peut être appliqué sur cet indicateur


Méthode de calcul

L'indicateur Montant des projets en cours est la somme des montants de tous les projets en cours.




CA prévisionnel fin d'année

Exploitable sous forme de chiffre temps réél


Axes possibles

Aucun axe d'analyse ne peut être appliqué sur cet indicateur


Méthode de calcul

L'indicateur CA prévisionnel fin d'année est la somme des éléments suivants :

  • Montant facturé (somme des factures déjà émises donc validées, payées ou non)
  • Commandes à facturer (somme des bons de commandes pour lesquels on prévoit une facture sur l'année de référence)
  • Contrats à facturer (somme des facturations périodes des contrats en cours)
  • Contrats à renouveler (somme des facturations périodes des contrats dont le renouvellement est prévu)
  • Opportunités en cours (somme des facturations prévisionnelles sur les opportunités en cours. Ce montant est pondéré en fonction de la probabilité de gagner l'opportunité)