Niveau de maîtrise : Tous les niveaux
Niveau de droits : Administrateur
Module : Gestion
Avant de démarrer et quel que soit le niveau d'utilisation du module Gestion/Facturation de Koban, il vous faut créer votre catalogue de produits.
Voici ci-dessous l'ensemble des articles du support à suivre pas à pas et tranquillement pour bien créer vos catégories de produits, vos produits (ou articles), vos taux de TVA, vos prix de base...
Liens vers les articles liés à la création de votre catalogue de produits
Les points de vigilance :
- Pensez que tous vos produits potentiellement facturables doivent bien être cochés "En vente"
- Pensez également à donner une unité à chaque produit : Forfait, Pack, Par personne, Heure, Journée.... peu importe, mais l'unité est un élément obligatoire à faire figurer sur les lignes de produits d'une facture
Voici ci-dessous une copie écran d'un produit, vous avez en jaune les champs sur un produit que vous êtes amenés à cocher lors de votre utilisation de Koban
- La case En vente : C'est celle qui doit impérativement être cochée de toutes manières, car sans cela, vos produits ne peuvent simplement pas être facturés ! Notez d'ailleurs que c'est le même principe côté CRM pour qu'un produit puisse être ajouté dans un devis.
- La case Livrable : Si vous ne pensez pas utiliser la fonction Bon de livraison, oubliez cette case, elle ne vous servira tout simplement pas. Au contraire, si vous avez besoin d'émettre des bons de livraison, les produits potentiellement livrables doivent être cochés
- La case Contrat/Abonnement : Elle doit être cochée si vous utilisez la fonctionnalité Contrat de Koban. Un produit qui n'est pas coché Contrat ne pourra pas faire l'objet d'un contrat dans Koban.
Les paramétrages avancés *** : les déclinaisons sur produits et la gestion de stocks dite sérialisée
Pour aller vraiment très loin dans la gestion de vos produits, sachez qu'un paramétrage très avancé permet de
- créer et gérer des déclinaisons sur les produits (taille de vêtement, couleur, date limite...)
- et de gérer ainsi des stocks dits sérialisés, donc précis et par déclinaison
>>> Vous pouvez consulter sur le lien ici l'article de support dédié.