Niveau de maîtrise : Confirmé
Niveau de droits : Utilisateur
Module : Gestion
La saisie des temps passé nécessite d'avoir préalablement paramétré les taux horaires de chaque utilisateur.
1 - Paramétrage des taux horaires de chaque utilisateur
Pour paramétrer le taux horaire d'un utilisateur, vous devez être administrateur de Koban ou demander à votre administrateur de faire la manipulation.
L'accès se fait via : Paramètres > Général > Utilisateurs
Puis, une fois sur la liste des utilisateurs, il faut cliquer sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez paramétrer le taux horaire.
Sur la fiche de l'utilisateur, il vous faut renseigner le taux horaire, en format nombre comme ci-dessous.
Si vous n'avez jamais paramétré avant ce taux, cliquez là où est noté "Non renseigné, saisissez votre nombre et cliquez simplement sur Entrée de votre clavier pour valider.
A partir de ce moment, dès que cet utilisateur saisira un temps passé, Koban calculera le coût ainsi : nombre d'heures saisi par l'utilisateur x taux horaire = coût total en euros
Dans notre exemple ci dessus, si l'utilisatrice Laetitia saisit 2 heures, le coût calculé par Koban sera de 2 x 70 = 140 euros.
2 - Saisie des heures passées sur un contrat
Pour saisir un volume d'heures passées sur un contrat, voici la procédure.
Par défaut, chaque utilisateur depuis son accès Koban saisit ses heures passées.
Pour cela, cliquer sur votre profil en haut à droite et, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Temps passé.
La liste des pointages possibles qui s'ouvre dépend de votre accès ou non au module Projet de Koban.
Nous souhaitons ici non pas pointer du temps passé sur un projet, mais sur un contrat en cours.
En haut de la liste sur la gauche, cliquez sur l'icône Contrat :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous allez
- recherchez le nom du compte client concerné et le sélectionner quand Koban va vous le proposer
- puis sélectionner le contrat dans la liste proposée
- sélectionner la date du jour que vous souhaitez pointer
- et saisir le nombre d'heures (cela peut être un entier ou un nombre avec un chiffre après la virgule, on pointe pas à la minute près ici)
Terminez en cliquant sur Enregistrer.
Note : lorsque vous avez saisi sur cette semaine un premier pointage sur ce contrat, ce contrat va apparaître tout en bas de votre grille de pointage :
Si, cette même semaine, vous avez besoin de pointer de nouveau des heures sur ce contrat, il n'est pas nécessaire de refaire la manipulation ci-dessus.
Il suffit de vous positionner dans la cellule, sur la ligne du contrat qu'on voir dans l'écran au-dessus, qui correspond à la date souhaitée, et de saisir dans cette cellule le volume d'heures. Vous validez votre saisie en cliquant sur Entrée ou en cliquant à l'extérieur de la cellule saisie.
3 - Visualisation du coût total du contrat (nombre total d'heures passées)
Afin d'avoir une vision synthétique du coût de ce contrat, revenez maintenant sur la fiche du contrat lui même.
Cliquez ici sur le bouton Plus d'informations.
Koban vous communique en direct 4 indicateurs :
- Le coût total depuis la date de début du contrat
- Le coût seulement sur l'année en cours
- Le temps passé (donc saisi) total depuis la date de début du contrat
- Le temps passé seulement sur l'année en cours
