L'extension HappyWait pour Koban permet de synchroniser votre compte Koban avec votre compte HappyWait.

Il vous permettra :

- De synchroniser votre stock de Koban vers HappyWait

- De lancer une préréservation de Koban vers HappyWait

- De notifier Koban de changements de coordonnées d'un réservataire ou d'un désistement de réservation


Activer le module

Pour activer l'extension HappyWait, rendez-vous dans Paramètres > Plugin et activez le module HappyWait.

Cliquez ensuite sur l'icone de paramétrage pour renseigner les informations suivantes :

- Utilisateur HappyWait

- Mot de passe HappyWait

- Clé API HappyWait

- URL HappyWait



Synchronisation du stock

Activer un programme dans HappyWait

Une fois le module activé, un bouton apparait dans la fiche de paramétrage de vos programmes (Paramètres > Programmes et lots > Programmes).


Cliquez sur le bouton Synchroniser le programme et les lots dans HappyWait pour créer automatiquement votre programme et l'ensemble de vos lots dans HappyWait.


La synchronisation de l'adresse du programme, de la latitude et de la longitude du programme se réalise à partir de champs personnalisés sur votre programme.

Ces champs personnalisés devront avoir les codes suivants dans Koban :

- Pour l'adresse : adresse

- Pour la longitude : longitude

- Pour la latitude : latitude


Synchronisation des lots

L'ensemble des informations suivantes sont synchronisées :

- Numéro commercial (code externe dans Koban)

- Date de livraison

- Prix

- Statut

- Nombre de pièces (Tag Koban Nombre de pièces) 

- Surface

- Surface Terrasse

- Surface Jardin

- Type de logement (Tag Koban Type de logement) 


Synchroniser les surfaces, le type de logement et le nombre de pièces

La synchronisation des surfaces des lots se fait via des champs personnalisés Koban sur les lots.

Ces champs personnalisés devront avoir les codes suivants dans Koban :

- Pour la surface : surface

- Pour la surface de la terrasse : surfaceterrasse

- Pour la surface du jardin : surfacejardin


La synchronisation du type de logement se fait à partir du tag Koban Type de logement.

Les valeurs de tag Koban doivent disposer des codes suivants pour être pris en compte dans HappyWait :

- 1132, 1133 : 1 pièce

- 1135 : 2 pièces

- 1136 : 3 pièces

- 1137 : 4 pièces

- 1138 : 5 pièces

- 1139 : 6 pièces


De la même manière, la synchronisation du nombre de pièces se faire à partir du tag Koban Nombre de pièces.

Les valeurs de tag Koban doivent disposer des codes suivants pour être pris en compte dans HappyWait :

- 1100, 1192, 1200 ou 1210 : Logement

- 1901 : Cave

- 1300 : Terrain

- 1410 : Parking


Modification d'un lot existant

La modification d'un lot après synchronisation s'effectue au niveau de l'ensemble des informations. Le délai de propagation de la modification dans HappyWait peut prendre jusqu'à 1 minute.

Lancer une préréservation

Optionner un lot depuis Koban

La pose d'une option dans Koban entraine le changement de statut du lot dans HappyWait et son passage à l'état OPTIONNE.


Lancement de la préréservation

Lors de la pose d'une préréservation, si le programme a été synchronisé dans HappyWait, alors un bouton apparait dans l'écran de pose :


En cliquant sur le bouton "Poser la préréservation dans HappyWait", le dossier de réservation est automatiquement créé dans HappyWait :