Niveau de maîtrise : Intermédiaire
Niveau de droits : Administrateur
Module : Tous les modules
Formules : Toutes


Depuis la nouvelle version de Koban, vous pouvez gérer directement vos licences utilisateurs existantes et créer un nouvel utilisateur.



1- Créer un nouvel utilisateur


Pour créer un nouvel utilisateur, il faudra aller dans l'administration (Paramètres, accessibles en cliquant sur l'icône en clé à molette en haut à droite), vous arriverez directement sur la page des utilisateurs. Si vous êtes déjà dans l'administration, il faut aller dans Général > Utilisateurs.

Sur cette page, vous avez un bouton "Ajouter un utilisateur". 



En cliquant, une fenêtre apparaît pour saisir les informations du nouvel utilisateur :


Attention : l'utilisateur reçoit, lorsque vous avez cliqué sur Ajouter, un email automatique contenant son mot de passe provisoire. Son email renseigné doit donc être valide.



Une fois l'utilisateur créé, vous pourrez gérer les licences en cliquant sur le bouton "Accéder à la gestion de vos abonnements".


2- Gérer et affecter les accès (abonnements) des utilisateurs


Cliquez sur le bouton "Accéder à la gestion de vos abonnements".


Pour la gestion de vos licences, vous avez 2 possibilités :

  • Les abonnements disponibles sont tous déjà pris par des utilisateurs actifs : vous souhaitez donc ajouter une nouvelle licence.
    Dans ce cas là, cliquez sur le bouton "Commander un nouvel abonnement" et remplissez les informations nécessaires


  • Soit vous réaffectez une licence existante (utilisateur parti ou désactivé) vers le nouvel utilisateur
    Dans l'écran, cliquez sur l'icone "i"  :
            Cela permettra de réaffecter les licences entre vos utilisateurs.

            Ensuite si vous souhaitez désactiver un ancien utilisateur, vous pouvez lire cet article : Désactiver un utilisateur