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Comment ça marche ?
La synchronisation Outlook-Koban vous permet de synchroniser vos contacts.
(Note : pour savoir comment installer le plugin Outlook ainsi que la synchronisation avec l'agenda, rendez-vous sur cet article : Synchroniser l'agenda Outlook avec Koban).
1/ Paramétrer votre synchronisation
Dans votre plugin Outlook, vous allez pouvoir paramétrer le comportement de la synchronisation avec Koban.
Allez sur l'onglet Koban dans Outlook puis Options. Vous arrivez sur cette fenêtre :
Dans la partie ''Contacts'', vous allez pouvoir paramétrer certaines options :
- Synchroniser les contacts depuis Koban
Lorsque cette option est cochée, les contacts cochés ''A synchroniser'' dans Koban redescendront au niveau de votre Outlook dans le répertoire défini (voir ci-dessous) - Synchroniser les contacts vers Koban
Lorsque cette option est cochée, les contacts dans le répertoire défini (voir ci-dessous) seront remontés vers Koban - Utiliser le répertoire principal
Cette option permet de définir quel répertoire de contacts le plugin va synchroniser entre Outlook et Koban.
Soit vous cochez ''Utiliser le répertoire principal'' et la synchronisation se fera avec le répertoire natif d'Outlook.
Soit vous ne souhaitez pas synchroniser tout votre agenda et à ce moment-là, vous ne cochez pas cette option et vous allez créer un nouveau répertoire. Par défaut, le nom du répertoire créé s'appelle Koban mais vous pouvez le changer. Cela créera un nouveau répertoire où uniquement les données à destination de Koban seront gérées. - Concernant les contacts privés, vous avez dans Koban la possibilité de cocher au niveau des contacts une case pour rendre le contact privé.
Ces contacts étant privés dans Koban, on peut se douter que vous ne voulez pas forcément les synchroniser au même endroit dans Outlook. Cette option vous permettra donc de choisir un autre répertoire de synchronisation.
2/ Synchroniser les contacts
Depuis Outlook
Pour synchroniser vos contacts vers Koban depuis Outlook, cela est très simple. Il faut placer vos contacts dans le répertoire de synchronisation et de synchroniser.
Depuis Koban
Pour synchroniser dans le sens Koban vers Outlook, il faut simplement cocher le champ ''A synchroniser'' sur les contacts qui vous intéresse.
Ce champ est un champ par défaut de Koban sur vos contacts. En fonction de votre paramétrage, vous le retrouverez soit directement dans le pavé ''Informations'', soit en cliquant sur le bouton ''Informations complémentaires'' dans ce pavé ''Informations''.